Attirez l'attention du recruteur avec un CV percutant et parfaitement formaté !

La beauté est subjective, comme le dit le proverbe. En d'autres termes, ce qui est magnifique pour une personne peut être très déconcertant pour une autre. Elle est donc subjective. L'aspect d'une chose, cette première impression est si importante.

Il existe également un autre dicton célèbre, cette fois de William Morris, le célèbre artisan et poète, qui a déclaré en 1882 : « N'ayez rien dans votre maison que vous ne sachiez être utile, ou que vous ne croyiez être beau ».

Mais que se passerait-il si un certain document permettait de réaliser les deux ? Nous savons tous de quoi nous parlons, n'est-ce pas ? De votre CV, bien sûr !

Pour être vu par les recruteurs, il est essentiel de choisir le bon format de CV, à la fois fonctionnel et sympa à regarder. Cela peut faire la différence entre décrocher un entretien ou se retrouver immédiatement sur la pile des « refusés »... et c'est quelque chose que vous voudriez éviter à tout prix.

La différence entre format et formatage

Avant d'aller plus loin dans cet article, il convient de clarifier la différence entre la signification du format et ce qu'est le formatage. Cela peut prêter à confusion, et nous voulons clarifier ce qui signifie quoi, afin qu'il n'y ait pas de confusion par la suite.

Format : « la manière dont quelque chose est arrangé ou présenté » et « la forme, la taille et la présentation d'un livre, d'un document, etc. » , selon la définition du dictionnaire anglais Collins.

Mise en page : dans le même livre, le formatage est décrit comme « arranger ou mettre dans un format ».

En fait, les deux vont de pair, c'est-à-dire que l'un ne va pas sans l'autre. La principale chose à retenir est que le format fait référence à la présentation générale et à l'aspect du CV, tandis que la mise en page concerne des éléments spécifiques tels que le type de police, le choix entre les paragraphes et les puces, et l'utilisation ou non de graphiques.

Comment formater un CV en 2024

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau poste cette année, vous devrez d'abord vous assurer que tout est correct, y compris le format du CV.

Il y a des domaines clés à aborder ici, alors suivez les lignes directrices ci-dessous et vous ne vous tromperez pas.

Présentation

On ne saurait trop insister sur l'importance de ce point. Nous avons parlé de la première impression, et l'apparence de votre CV est la première chose qu'un responsable du recrutement remarquera. S'il est propre, soigné et présenté de manière ordonnée, il y a de fortes chances que cela joue en votre faveur et que le recruteur soit enclin à le lire. De plus, s'il constate que tout est correctement orthographié et que votre grammaire est irréprochable, c'est encore mieux. En revanche, si votre CV est mal présenté, qu'il semble confus et que le recruteur doit vraiment le relire pour en tirer des points positifs, sachez que votre CV risque de se retrouver sur la mauvaise pile, pour être rejeté sans autre forme de procès.

Vous pourrez avoir passé des années à perfectionner vos compétences, à obtenir des certifications pertinentes et à acquérir l'expérience appropriée, mais si aucun de ces éléments n'est présenté correctement, vous n'atteindrez jamais votre objectif, car vous ne franchirez pas le premier obstacle.

Cohérence de la présentation

Il s'agit donc d'être cohérent dans l'ensemble de votre CV. Il s'agit là d'un autre domaine que l'on pourrait croire peu important, mais qui l'est. Par exemple, votre mise en page doit présenter le même espacement, la même police et la même taille de police. Trop souvent, les CV comportent des erreurs de formatage : certaines lignes sont dans un alinéa et d'autres non, ou certaines rubriques sont plus espacées que d'autres. Cela peut finir par donner l'impression d'un travail bâclé, car cela montre que vous n'avez pas pris la peine de le rendre présentable. Et si vous ne pouvez pas vous donner la peine de le faire lorsque vous postulez, pourquoi le responsable du recrutement, très occupé, prendrait-il la peine de lire votre CV ?

Meilleure astuce : Si vous joignez une lettre de motivation à votre candidature, veillez à ce que sa mise en page corresponde à celle de votre CV afin de donner une image parfaitement coordonnée de votre personnalité professionnelle.

Couleurs

Alors que la couleur sur un CV était mal vue il y a quelques années, les temps ont changé et une touche de bleu ou de vert est désormais considérée comme acceptable. Une mise en garde s'impose toutefois : n'utilisez pas deux, trois, voire quatre couleurs différentes. Tenez-vous en à une seule, et seulement si elle est adaptée au type de poste que vous visez - généralement un poste créatif tel que celui de graphiste ou d'artiste.

Espaces blancs

L'espace blanc est le terme utilisé pour décrire les zones d'une page qui sont laissées vides. Sur un CV, il s'agit des zones entre les rubriques et des marges autour de l'extérieur du texte. Bien que vous souhaitiez utiliser au mieux la page, voire deux du CV, vous ne voudriez pas qu'il soit surchargé ou difficile à lire.

Qu'en est-il des CV graphiques ?

Dans la plupart des cas, il n'est pas conseillé d'utiliser un CV graphique contenant des logos, des tableaux et des zones de texte.

En effet, les systèmes de suivi des candidatures - ou ATS - ont du mal à « lire » les logos, les images, les graphiques ou tout autre élément de design.

Sept conseils de mise en page pour faire ressortir votre CV

1. Police de caractères - cela peut sembler évident, mais choisissez une police facile à lire, comme Arial ou Calibri, tout en évitant les polices qui pourraient donner des maux de tête au recruteur.

Meilleure astuce : Utilisez la même police de caractères partout (sur le CV ET la lettre de motivation) pour un aspect propre et professionnel. Mélanger les polices donne au document un aspect désordonné et non professionnel.

2. Taille de la police - choisissez une taille de 10, 11 ou 12 points pour le corps du texte. Cela peut dépendre de la police de caractères elle-même et de l'aspect du CV une fois celui-ci terminé, alors jugez-en au fur et à mesure. Les titres de rubriques peuvent être légèrement plus grands - par exemple, si vous choisissez Arial en 10 points, vos titres pourraient être en 12 points.

3. Marges - prévoyez des marges de 2,50 cm sur les quatre côtés du CV pour optimiser les espaces blancs et éviter que le CV ne paraisse trop dense.

4. Espacement - Définissez l'espacement des lignes en fonction de la taille de la police que vous utilisez entre chaque rubrique.

5. Coordonnées - elles doivent ressortir le plus possible. Placez-les donc en haut du CV, à gauche ou au centre. Vous pouvez mettre votre nom en gras et le rendre un peu plus grand que le reste du texte si vous le souhaitez.

6. Les puces - à utiliser ou pas ? Telle est la question. Les puces attirent l'attention, c'est pourquoi elles sont utilisées pour les réalisations, tandis que les responsabilités quotidiennes peuvent être rédigées sous forme de paragraphes.

7. Justification - il s'agit d'aligner le texte sur les marges de droite et de gauche, ce qui permet d'ajouter des espaces supplémentaires entre les mots, si nécessaire, afin de donner au CV une apparence plus nette.

Qu'en est-il de l'ATS ?

Ah oui, ce logiciel de suivi est important, n'est-ce pas ? Les systèmes de suivi des candidatures reviennent souvent sur le tapis lorsqu'il est question de CV et de la manière de décrocher des entretiens.

Comme indiqué précédemment, un ATS se concentre sur le screening des mots-clés sur le texte du CV, il faut donc éviter tout élément de design.

Meilleure astuce : L'inclusion de mots et de phrases clés tirés de la candidature augmentera également votre score ATS.

Le CV doit-il être présenté en format Word ou PDF ?

En 2024, faut-il envoyer son CV sous Word ou PDF ? Les deux présentent des avantages et des inconvénients. Vérifiez si l'annonce mentionne un format de choix. Sinon, le format Word est privilégié, car il conserve sa mise en forme lors de l'envoi et est également facilement lisible par l'ATS.

Exemples de formats de CV

C'est bien beau de discuter du meilleur format de CV et de ce à quoi il peut ressembler, mais il n'y a rien de tel que de voir quelques modèles de format de CV pour savoir comment faire.

Vous trouverez ci-dessous trois formats de CV qui vous permettront de vous faire remarquer, quel que soit le stade de votre carrière.

Le format du CV pour les professionnels

Ce format de CV introduit un peu de couleur pour se démarquer.

Le format du CV pour les étudiants

Notez que la rubrique sur la formation se trouve juste en dessous de la rubrique de l'expérience professionnelle dans ce CV d'étudiant. Le candidat a une expérience professionnelle limitée qui n'est pas pertinente pour les emplois demandés, c'est pourquoi il est essentiel de mettre en avant les résultats scolaires.

Le format de CV fonctionnel

Alors que la plupart des CV suivent un format chronologique inversé, dans certains cas, un format fonctionnel est exigé. Dans cet exemple, notez que la rubrique Compétences clés est élargie pour mettre en valeur les compétences transférables, tandis que l'expérience professionnelle est raccourcie, l'accent est donc mis sur les compétences du demandeur d'emploi plutôt que sur son expérience.

Points à retenir

S'il s'agit de votre première expérience dans la rédaction d'un CV, le meilleur conseil est de rester simple. Vous pourrez ensuite vous appuyer sur ces éléments une fois que vous aurez acquis de l'assurance. Essayez différentes façons de l'aborder tout en respectant les lignes directrices de TopCV, et voyez où cela vous mène. On ne sait jamais, cela pourrait vous mener à décrocher le job de vos 

rêves !

Êtes-vous certain d'utiliser le meilleur format de CV pour votre recherche d'emploi ? Si la réponse est non, nous sommes là pour vous aider. Procédez à une évaluation gratuite de votre CV sur le site de TopCV, disponible 24/7, à votre convenance. Cela vous donnera des réponses et des conseils pour avancer dans votre recherche et réussir à décrocher un job.

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