Bien préparer et réussir son entretien annuel d'évaluation

L'entretien annuel d'évaluation est un moment clé de votre carrière. Cette discussion entre votre supérieur hiérarchique et vous-même permet d'évaluer votre performance et vos réalisations, mais aussi de faire le point sur vos objectifs, vos perspectives d'évolution, vos besoins et vos préoccupations.

Comment transformer cette occasion en opportunité, et garantir que vous allez tirer le meilleur parti de cet échange ? Suivez ces précieux conseils pour vous préparer de façon optimale à votre entretien annuel d'évaluation.

Se préparer à un entretien annuel d'évaluation

Avant l'entretien

Sans surprise, si vous voulez réussir votre entretien, il va falloir vous livrer à un petit travail de préparation. Vous aurez 4 missions à remplir :

1. Faites la liste de vos performances de l'année…

Même si vous avez une mémoire d'éléphant, il n'est pas certain que vous vous souveniez de TOUT ce que vous avez accompli ces 12 derniers mois. Faites le bilan de votre année, mois après mois, et listez vos performances. Lors de l'entretien, vous n'en mentionnerez que quelques-unes, mais le simple fait d'avoir conscience de toutes vos réussites vous donnera plus d'assurance.

Conseil n°1 : les faits, les faits, rien que les faits. Rappelez les objectifs que votre manager avait fixés, et ceux que vous avez atteints, exemples concrets et/ou chiffres à l'appui.

Conseil n°2 : contextualisez. Parlez des obstacles et des difficultés que vous avez dû surmonter, s'il y en a eu.

2. … et de vos contre-performances

N'oubliez pas de lister vos erreurs et vos échecs par la même occasion : votre manager attend de vous un retour objectif et honnête. Présentez-les comme des opportunités d'apprentissage : qu'en avez-vous retenu ? Quelles connaissances ou compétences vous ont-elles manqué ?

Conseil : les faits, les faits, rien que les faits. Rappelez les objectifs que vous deviez atteindre, et n'avez pas pu atteindre, chiffres et contexte à l'appui (oui, un bon conseil en vaut deux).

Conseil n°2 : ne blâmez pas uniquement les circonstances : vos contre-performances vous offrent l'occasion de vous autoévaluer, d'identifier vos points faibles et vos points forts.

3. Identifiez vos objectifs d'évolution, vos attentes et vos besoins

Fixez-vous des objectifs clairs pour l'année à venir, en termes d'organisation, de productivité, de relations, etc. Vous projeter dans l'avenir vous permet également de discuter de vos attentes : vos points à améliorer nécessitent-ils une formation, ou de meilleures conditions de travail ? Si vous voulez profiter de cet entretien pour renégocier votre salaire ou solliciter un changement de poste, préparez-vous en conséquence.

4. Préparez un feedback sur votre manager

Un entretien est un dialogue qui se veut constructif, aussi n'hésitez pas à transmettre vos attentes à votre manager le concernant, ainsi que vos appréciations et remarques.

Pendant l'entretien

Le jour de l'entretien, il est tout à fait possible d'éprouver du stress, mais le travail de préparation effectué en amont vous aidera à l'aborder avec plus de confiance et de sérénité. Et une fois que vous aurez fait ce travail de fond, il ne vous restera plus qu'à soigner la forme. Cette fois encore, vous aurez 4 cases à cocher :

1. Communiquez avec clarté et concision

Répondez sans détour et courtoisement aux questions qui vous sont posées. Parlez distinctement, en articulant, sans hésiter à faire répéter une question si elle ne vous semble pas claire.

Conseil : tâchez de regarder votre interlocuteur dans les yeux, ou, si cela vous intimide, fixez votre regard sur un point au milieu de son front.

2. Soyez la meilleure version de vous-même

Une attitude naturelle et positive laissera évidemment une bonne impression à votre interlocuteur, et c'est précisément votre objectif. Soyez vous-même, sans jouer de rôle.

3. Faites preuve d'écoute

Votre manager a des remarques et des suggestions à vous faire : écoutez-les attentivement, avec une attitude qui reflète votre implication dans la discussion.

4. Soyez force de proposition

Si vous avez déjà réfléchi à des solutions pouvant être mises en œuvre pour améliorer votre bien-être au travail (un meilleur équilibre vie pro / vie perso, plus de flexibilité horaire, une formation, etc.), n'hésitez pas à les communiquer à votre supérieur lors de cet entretien.