Félicitations ! Vous avez franchi toutes les étapes du processus de recrutement et enfin reçu une réponse favorable. Dans un premier temps, savourez le fruit de vos efforts : de votre candidature à votre entretien d'embauche, vous n'avez négligé aucun détail et pouvez être fièr·e de vous. Dans un deuxième temps, vous allez devoir répondre à cette proposition d'embauche… et vous ne savez peut-être pas comment vous y prendre.

Pas d'inquiétude : poursuivez votre lecture pour découvrir comment accepter une proposition d'embauche sans rien laisser au hasard. 

Proposition d'embauche ou promesse d'embauche ?

Avant de vous lancer dans la rédaction de votre réponse, vous devez d'abord identifier la nature exacte du message que vous avez reçu : offre de contrat de travail ou promesse d'embauche. 

Cela fait une grande différence, car ces deux documents n'ont pas la même valeur légale. En effet, si la proposition que vous avez reçue précise certains éléments essentiels du contrat de travail, tels que la description du poste, la date d'embauche, la rémunération et le lieu de travail, il s'agit d'une promesse d'embauche. Or, une promesse d'embauche vaut contrat de travail, que vous y ayez répondu ou non. Si vous y répondez positivement, votre employeur ne pourra plus modifier les éléments spécifiés dans ce document, comme la rémunération, par exemple. Attention, si vous confirmez que vous acceptez l'offre, cela vous engage tout autant : vous ne pourrez plus vous rétracter par la suite.

Répondre à une proposition d'embauche

Plus de doute à présent, vous avez bien reçu une proposition d'embauche.

Voici les étapes à suivre pour ne rien laisser au hasard :

1- Prenez le temps de réfléchir

Ne vous précipitez pas. Que l'on vous ait fait cette offre verbalement ou à l'écrit, demandez un délai de réponse de 24 à 48h, et respectez-le. Mieux vaut prendre le temps d'examiner la proposition en détail avant de l'accepter. Soyez sans crainte : aucun employeur sérieux ne vous refusera ce temps de réflexion. Accepter immédiatement risquerait de vous faire passer pour quelqu'un d'irréfléchi ou de désespéré. De plus, si vous acceptez sur-le-champ et que vous rappelez l'employeur le surlendemain pour lui demander des précisions sur votre rémunération ou la date de votre prise de fonction, cela nuira à votre crédibilité.

2- Passez en revue les détails de la proposition d'embauche

  • La date de prise de fonction

  • La durée de la période d'essai

  • La rémunération 

  • Les avantages (tickets restaurant, mutuelle, primes…)

  • L'intitulé du poste

  • Vos attributions et niveau de responsabilité

  • Vos horaires

  • Vos congés

  • La possibilité de télétravailler

  • Votre futur·e responsable

Sous chacun de ces points, notez les questions qui vous viennent à l'esprit. 

3- Avant d'accepter, obtenez des réponses à vos questions

Une fois que vous avez identifié les points à éclaircir, envoyez un e-mail à la personne en charge du recrutement pour lui demander les précisions dont vous avez besoin pour accepter la proposition d'embauche en toute connaissance de cause. 

Comment accepter une proposition d'embauche par téléphone ?

Si le recruteur vous contacte directement par téléphone pour vous annoncer que votre candidature a été retenue, là encore, ne donnez aucune réponse définitive sur le moment. Commencez par remercier votre interlocuteur, et proposez-lui de le rappeler un peu plus tard pour vous permettre d'étudier sa proposition. Si vous avez d'ores et déjà quelques questions, n'hésitez pas à les poser. Cela ne fera que confirmer votre intérêt pour le poste et votre implication. Une fois votre temps de réflexion écoulé, rappelez la personne et faites-lui part de votre décision. 

Veillez cependant à confirmer votre réponse positive par écrit, car un accord verbal n'a pas de valeur légale. 

Conseil : n'hésitez pas à rappeler la proposition d'embauche qui vous a été faite verbalement dans votre courrier/e-mail, par exemple en utilisant la formule : « suite à notre échange téléphonique du [date], je vous confirme mon acceptation de votre offre au poste de [intitulé du poste]… »

Comment accepter une proposition d'embauche

1- Courrier, e-mail, appel téléphonique ?

Pour que votre accord soit officiel, vous devez impérativement l'exprimer par écrit. Vous pouvez l'envoyer par courrier ou par e-mail, car aujourd'hui, les e-mails ont également une valeur légale. En règle générale, privilégiez toujours l'écrit lors de vos communications professionnelles, par exemple en cas de démission, car cela vous permet de faire valoir vos droits en cas de litige. De la même façon, exigez toujours des documents écrits de la part de votre employeur.

2- Check-list des éléments indispensables à inclure dans votre réponse

Votre réponse peut être assez courte, mais elle doit être précise.

Voici les éléments à inclure absolument :

  • Accusé de réception du document

  • Expression de votre reconnaissance

  • Acceptation officielle de la proposition d'embauche (en précisant l'intitulé du poste)

  • Date de votre prise de fonction

  • Conditions d'emploi acceptées (rémunération et avantages)

  • Conclusion

Pour vous faciliter la tâche, voici un modèle de réponse positive à une proposition d'embauche :

3- Exemple d'e-mail d'acceptation de proposition d'embauche

Comme tout exemple ou modèle, cette réponse type est bien sûr à adapter suivant vos besoins. 

Objet : Confirmation de l'acceptation du poste de [intitulé du poste]

Madame Leroux,

J'accuse réception de votre proposition d'embauche et vous remercie de la confiance que vous m'accordez.

Je vous confirme par la présente que j'accepte le poste de [intitulé du poste] que vous m'avez proposé à l'issue de notre entretien du [date du dernier entretien d'embauche]. J'ai bien pris note du fait que mon entrée en fonction est prévue le [date de la prise de fonction] à [heure de la prise de fonction] heures. Je confirme avoir pris connaissance de ma rémunération de base d'un montant de [montant] euros, ainsi que des avantages sociaux suivants : [liste des avantages].

Je vous remercie de bien vouloir me faire parvenir mon contrat de travail et de m'indiquer les prochaines étapes.

Je suis impatient·e de rejoindre votre équipe, et je m'engage à faire preuve de rigueur et d'intégrité dans l'exercice de mes fonctions.

Cordialement,

Signature

« Comment accepter une proposition d'embauche : conseils et exemples » : conclusion et points essentiels à retenir

Vous disposez à présent des meilleurs conseils pour accepter votre proposition d'embauche en bonne et due forme, et plus particulièrement le plus important : 

PAS DE PRÉCIPITATION.

PRENEZ LE TEMPS DE LA RÉFLEXION.

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