Votre CV doit synthétiser votre expérience professionnelle, mettre en valeur vos compétences et refléter votre personnalité. Si vous cochez déjà ces 3 cases, félicitations !

Mais quid de votre rubrique Formation ? Comme son nom l’indique, cette rubrique du CV retrace votre parcours de formation et présente vos études, vos diplômes, brevets et certifications. C’est l’une des rubriques les plus importantes de votre CV, car elle est déterminante dans le processus de sélection des candidatures : elle permet tout simplement à la personne en charge du recrutement de s’assurer qu’un·e candidat possède les qualifications qu’exige la fonction proposée.

Suivez nos conseils et astuces d’expert pour concevoir une rubrique Formation ciblée, à la fois claire et percutante, qui réponde aux attentes des recruteurs et optimise vos chances de décrocher un entretien d’embauche.  

La rubrique Formation : un élément-clé de votre CV

En France, le niveau d’études et les diplômes jouent un rôle majeur dans le processus de sélection des candidatures, bien plus que dans les pays anglo-saxons où l’expérience professionnelle et les compétences sont beaucoup plus valorisées. Pour les candidats français, avoir le bon diplôme est presque une condition sine qua non pour décrocher un emploi.

La rubrique Formation permet à la personne en charge du recrutement de vérifier :

• Votre niveau d’études

Si l’offre d’emploi exige un niveau Bac+4, et que vous n’avez pas atteint ce niveau d’études, votre CV risque de passer à la trappe… à moins que vous ne parveniez à montrer comment votre parcours peut compenser cette année d’étude manquante. 

Exemple : le poste visé requiert un niveau Master, mais vous n’avez pas validé votre deuxième année. Si vous avez travaillé immédiatement après la fin cette première année de Master, ou que votre deuxième année de Master est en cours d’obtention, votre CV n’est pas nécessairement inadéquat. Tant que votre CV justifie de la logique de votre parcours et prouve que votre expérience compense un niveau d’études inférieur à celui demandé, vous avez vos chances. 

• Vos diplômes

Même si vos diplômes ou qualifications ne correspondent pas exactement aux diplômes requis dans l’offre d’emploi, si ce que vous avez étudié relève du même champ d’application et que votre expérience et/ou vos compétences sont utiles à l’exercice de la fonction présentée, votre candidature peut malgré tout être retenue.

Exemple : vous répondez à une annonce offrant un poste de guide touristique qui exige un BTS tourisme. Or, vous avez une licence d’histoire européenne et parlez couramment anglais, espagnol et italien. Si votre CV parvient à mettre en valeur ce que votre diplôme et vos compétences linguistiques peuvent apporter à la fonction demandée, il peut convaincre la personne qui le lira de la valeur de votre candidature. 

• La qualité de votre formation

Si vous avez fréquenté des établissements d’enseignement ou de formation réputés et prestigieux, cela renforce la valeur de votre CV.  

Quelles formations inclure dans la rubrique Formation de votre CV ?

Votre formation est peut-être plus riche que vous ne l’imaginez. En effet, le terme « formation » évoque immédiatement un parcours scolaire et académique, et beaucoup de candidats ont tendance à sous-estimer ou à négliger les autres qualifications qu’ils ont pu obtenir au cours de leur carrière. 

En voici une liste non exhaustive, pour vous aider à vous assurer que vous n’avez rien oublié :

• Diplômes universitaires (licence, master, doctorat)

• Diplômes professionnels (BTS, DUT)

• Licences professionnelles, y compris le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT)

• Certificats de qualification professionnelle (CQP) ou certificats de qualification professionnelle interbranche (CQPI) 

• Formations continues, formelles ou informelles

• Brevets et certifications techniques (Microsoft, Adobe, etc.)

• Formations linguistiques

• Formations informatiques ou à des logiciels spécifiques (SAGE, Workday, etc.)

• Stages et apprentissages

• Ateliers

• Participation à des conférences, séminaires, colloques

• Formation à distance (MOOCs, e-learning)

• Habilitations et certifications pour des tâches spécifiques, p. ex. le CACES (Certificat d’Aptitude à la Conduite en Sécurité)

• Une validation des acquis de l’expérience (VAE)

• Formation aux premiers secours et/ou à la sécurité incendie

• BAFA ou BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport)

• Prix obtenus lors de concours professionnels

Conseil : l’objectif de cette liste n’est pas de citer toutes vos formations, mais :

• De vous aider à prendre conscience de toutes les activités professionnelles qui relèvent de la formation

• De sélectionner les qualifications les plus pertinentes par rapport au poste visé.

Quelle est la nomenclature des diplômes par niveau ?

Dans le cadre de votre recherche d’emploi, il se peut qu’une annonce exige un niveau de diplôme spécifique, notamment s’il s’agit d’une fonction d’assimilé·e fonctionnaire.

La nomenclature des diplômes par niveau permet d'indiquer le type de formation nécessaire pour occuper un poste dans le monde professionnel, en particulier pour les concours administratifs.

Remarque : si vous avez au moins 3 enfants ou que vous êtes sportif de haut niveau, vous pouvez, sous conditions, passer certains concours publics sans avoir le niveau de diplôme demandé.

Où placer la rubrique Formation dans votre CV ?

Il n’y a pas de réponse universelle à cette question, mais plusieurs, au cas par cas.

1) Vous avez peu d’expérience professionnelle

Si vous n’avez ni diplôme ni expérience professionnelle, que vous venez juste de terminer vos études ou que vous n’avez travaillé qu’une année ou deux, il est évident que votre formation est encore à la base de vos compétences. 

C’est pourquoi la rubrique Formation doit apparaître avant la rubrique Expérience professionnelle, et ne négliger aucun détail. 

Conseil : n’hésitez pas à préciser les options que vous avez choisies au lycée (Informatique, Initiation au chinois…), vos mentions (seulement les mentions Bien et Très bien), et tout autre type de formation extra-scolaire (BAFA, Brevet de secourisme, MOOC, certificat de langue de type IELTS…)

2) Vous êtes en reconversion professionnelle

Si votre formation initiale reste en lien avec votre nouveau secteur d’activité, la rubrique Formation peut également être placée avant la rubrique Expérience professionnelle. Elle devra là encore être très détaillée, de façon à mettre en lumière les domaines ou sujets d’études pertinents par rapport à votre nouvelle profession. 

Conseil : si vous avez suivi une formation dans votre nouveau domaine, même informelle (stage d’observation, cours en ligne de type MOOC), elle doit impérativement y apparaître : cela rassurera un recruteur potentiel, en lui prouvant votre investissement dans votre nouvel objectif de carrière.

3) Vous avez déjà une solide expérience professionnelle

Dans ce cas, votre expérience professionnelle prime sur votre formation, et doit donc apparaître en premier. Vous devez bien sûr présenter votre formation dans une rubrique dédiée, mais cette partie risque moins de vous disqualifier désormais : elle permet simplement à la personne en charge du recrutement de vérifier que vous avez les qualifications requises. Vous pouvez donc vous contenter d’une rubrique succincte qui ne présente que les derniers diplômes obtenus (inutile, par exemple, de mentionner votre baccalauréat).

Conseil : dans un monde du travail soumis à de nombreuses transformations et innovations technologiques (télétravail, utilisation de l’IA, cloud, Big Data…), une formation initiale peut rapidement devenir obsolète. C’est pourquoi votre rubrique Formation doit absolument montrer que vous n’avez jamais cessé de vous former au cours de votre carrière afin d’actualiser vos connaissances ou de vous spécialiser dans votre domaine. Dans cette optique, pensez à mentionner vos formations continues et certifications les plus récentes.

Comment présenter sa rubrique Formation dans un CV chronologique ?

Dans un CV chronologique, vous présentez votre parcours de façon anti-chronologique, c’est-à-dire de l’expérience la plus récente à l’expérience la plus ancienne. La rubrique Formation ne fait pas exception : vous y présentez vos diplômes, certificats et certifications du plus récent au plus ancien, en précisant à chaque fois :

• L’intitulé du diplôme, certificat ou certification

• Le nom de l’établissement qui l’a dispensé

• La ville où se trouve l’établissement

• Les dates de début et de fin de formation, ou si la qualification est en cours d’obtention, la mention « en cours d’obtention »

• Une courte description de la formation, si cela s’avère pertinent par rapport au poste ciblé

En voici plusieurs exemples, avec différentes options de présentation :

• Exemple 1, pour un CV d’expert financier :

Master en Finance-Gestion

ESG Finance – Courbevoie Septembre 2020 - Juin 2022

Licence d’économie et gestion

Université de Nanterre Septembre 2019 - Juin 2020

• Exemple 2, pour un CV de graphiste multimédia :

2022-2023 – Master Audiovisuel et médias numériques, Université Côte d’Azur, Nice 2018-2021 – Licence Information et communication, Université Rennes 2 2018 – Baccalauréat STD2A (Sciences et Technologies du Design et des Arts appliqués), Mention très bien, Lycée Bréquigny, Rennes

• Exemple 3 pour un CV de coiffeuse

CFA Coiffure et esthétique, Rezé :

- 2024 – Octobre à Juin Mention complémentaire Coupe Couleur (18/20 de moyenne générale)

- 2022 – 2024 CAP Coiffure, spécialités coiffure femme et cheveu texturé (Mention Très bien)

Conseil : en début de carrière, n’hésitez pas à expliquer en quoi consiste votre diplôme si celui-ci est moins connu, en indiquant les sujets étudiés. D’ailleurs, en règle générale, évitez les acronymes ou le jargon trop technique en partant du principe que la personne qui lit votre CV n’est peut-être pas spécialiste de votre domaine.

Comment présenter une formation incomplète ?

Il y a 2 cas de figure :

1) Votre qualification est en cours d’obtention

Même si l’une de vos formations est incomplète, vous pouvez la mentionner si vous pensez qu’elle ajoute de la valeur à votre candidature, en précisant bien sûr que vous ne l’avez pas encore terminée. Présenter une formation en cours peut même être une excellente idée, car cela prouve votre capacité à vous projeter, à anticiper.

Conseil : vous pouvez faire suivre l’intitulé de votre formation en cours de la mention « en cours d’obtention » ou « obtention du diplôme prévue en juin 2026 ». 

2) Vous avez interrompu votre formation

Dans ce cas, votre CV devra mettre en valeur les expériences et les compétences professionnelles (techniques ou comportementales) que cette formation vous a malgré tout permis d’acquérir. 

La rubrique Formation de votre CV pourra indiquer que vous avez suivi les cours dispensés pour l’obtention du diplôme, par exemple :

2017 – 2020 : Master de droit commercial

Cette présentation ne révèle pas que vous avez abandonné vos études, et indique seulement que vous avez suivi ce cursus. Il sera toujours temps de vous en expliquer, le cas échéant, lors de l’entretien de recrutement, car bien évidemment, il n’est pas question de mentir sur la non-obtention d’un diplôme.

Comment mettre en forme votre rubrique Formation ?

À l’image du reste de votre CV, votre rubrique Formation doit :

• Être agréable à regarder et à lire, et sans faute d’orthographe

• Mettre en valeur chaque information-clé en employant la couleur (un bleu foncé ou un gris peuvent faire toute la différence) ou en faisant ressortir certains termes en gras.

• Être claire et structurée : veillez à laisser un interligne entre chaque qualification et faites bon usage des puces

Conseil : les CV de professionnels plus expérimentés peuvent scinder formation professionnelle et formation académique en deux rubriques distinctes.

Rubrique Formation : 7 pièges à éviter

Mentionner son Brevet des collèges

Le Brevet des collèges est un diplôme non négligeable dans le système éducatif français, car il sanctionne un niveau d’études qui permet d’accéder à certaines formations. Si vous ne possédez pas encore d’autre diplôme, mentionnez-le, mais si vous avez le baccalauréat ou d’autres diplômes supérieurs, cela n’est pas nécessaire. 

Mentir sur sa formation

Si un employeur recrute un·e candidat·e qui a menti sur ses diplômes sans en avoir vérifié au préalable l’authenticité, ce dernier ne peut ni licencier la personne ni obtenir la nullité du contrat de travail. C’est en effet à l’employeur de s’assurer, dès l’embauche, que la personne qui postule dispose des qualifications requises. Cependant, lorsqu’une telle supercherie est découverte après le recrutement, la confiance entre l’employé·e et l’employeur est définitivement rompue. 

Par ailleurs, certaines professions, dites réglementées, exigent un diplôme pour être exercées, parmi lesquelles avocat, médecin, pilote d’avion ou encore architecte. Prétendre exercer l’une de ces professions sans qualification est un grave délit, qui expose le fraudeur à des sanctions pénales pour exercice illégal d’activité et usage de faux. 

Lister tous vos diplômes et qualifications

Gardez à l’esprit que votre CV cible une offre d’emploi spécifique, et qu’il sera vraisemblablement lu en moins de 40 secondes. Citer trop de diplômes risque de noyer l’information, de vous faire perdre une place précieuse et de créer de la confusion. Donc, prenez soin de sélectionner les formations les plus pertinentes par rapport à l’emploi visé. 

Cantonner ses qualifications à la rubrique Formation

Veillez à ne pas faire l’impasse sur les formations qui mettent en valeur des compétences technique, comportementale ou atypique présentant un intérêt pour le poste visé. Pour ne pas saturer votre rubrique Formation (voir ci-dessus), vous pouvez les présenter dans une autre partie du CV. Par exemple, si vous postulez à la fonction de rédacteur publicitaire et que vous avez obtenu la première place au championnat national de Scrabble, cela peut valoir la peine de le mentionner dans la rubrique Centres d’intérêt. Si vous répondez à une offre d’emploi d’organisateur de mariage et que vous avez le BAFA, cela peut aussi présenter un intérêt.

Créer des rubriques Langues ou Informatique trop brèves

Si vous ne maîtrisez qu’une langue étrangère ou qu’une suite logicielle de bureautique, il n’est pas nécessaire de créer des rubriques distinctes. Vous pouvez, au choix, les regrouper dans une rubrique commune intitulée Autres compétences ou Formation complémentaire, où vous ajouterez toutes vos autres qualifications atypiques, ou les inclure à votre rubrique Formation initiale. 

Oublier que votre candidature inclut une lettre de motivation

Si l’une de vos formations est particulièrement pertinente par rapport au poste proposé, gardez à l’esprit que vous pourrez la décrire plus en détail dans votre lettre de motivation. 

Inclure des formations obsolètes ou non pertinentes

Peut-être avez-vous déjà entendu parler de l’obsolescence des compétences ? Il s’agit d’un phénomène très courant : les compétences d’un·e professionnel·le peuvent très rapidement être dépassées ou insuffisantes, surtout dans les secteurs de l’informatique et des technologies, où tout va très vite. C’est pourquoi, avant de citer une qualification dans l’un de ces domaines, vérifiez qu’elle est encore d’actualité.

De plus, ne mentionnez pas de formation n’ayant (vraiment) aucun rapport avec la fonction proposée. Pour vous assurer qu’une formation peut ou non être présentée dans votre CV, posez-vous la question suivante : « Si l’on me pose la question lors d’un entretien, comment pourrais-je expliquer en quoi cette formation peut être utile dans l’exercice de cette fonction ? »

Comment enrichir votre rubrique Formation ?

• Si vous êtes en recherche d’emploi

France Travail propose de nombreuses formations professionnelles, y compris à distance. 

Il existe en réalité mille et une façons d’apprendre : en vous engageant dans le monde associatif, en suivant un MOOC en ligne. Beaucoup de MOOCs sont gratuits et dispensent même des certificats. Par exemple, si l’informatique vous passionne et que la débrouillardise et la curiosité sont vos qualités premières, vous pouvez vous former gratuitement ou presque aux métiers de la cybersécurité en écoutant des podcasts, en suivant des tutoriels et des blogs. Ce sera certainement un long parcours, plus difficile à valoriser auprès d’un employeur, mais si vous avez confiance en vous et en vos capacités, rien ne vous empêche de vous lancer dans cette voie. 

• Si vous êtes en activité professionnelle

Vous avez la possibilité de suivre une formation professionnelle continue, notamment grâce au Compte personnel de Formation (CPF). 

« CV : comment créer votre rubrique Formation (avec exemples et conseils) » : conclusion et points essentiels à retenir

Vous l’avez compris, la rubrique Formation de votre CV est d’une importance capitale. Aussi essentielle que la rubrique Expérience professionnelle, surtout en France, elle peut faire toute la différence entre la corbeille et le haut de la pile. 

Récapitulons les éléments-clés de cet article pour optimiser votre rubrique Formation et multiplier vos chances d’obtenir un entretien d’embauche : 

1. La rubrique Formation permet au recruteur de :

• Vérifier votre niveau d’études

• Évaluer l’adéquation de vos diplômes et qualifications aux exigences du poste

• S’assurer de la qualité de votre formation

2. Votre formation ne se limite pas aux diplômes :

• Vous n’avez peut-être pas pensé à toutes les qualifications professionnelles que vous avez pu obtenir au cours de votre carrière : Certificats de Qualification Professionnelle (CQP), formations continues formelles ou informelles, brevets et certifications techniques (Microsoft, Adobe, etc.), formations linguistiques, stages, ateliers, participation à des conférences, MOOCs, e-learning… 

3. Chaque diplôme correspond à un niveau d’études, selon la nomenclature française :

• Si vous postulez à un emploi d’assimilé·e fonctionnaire ou souhaitez passer un concours administratif, le tableau présenté dans cet article vous permettra de savoir à quel niveau correspond votre dernier diplôme obtenu

4. L’emplacement idéal de votre rubrique Formation dans votre CV est :

• Avant la rubrique Expérience professionnelle si vous êtes jeune diplômé·e, en tout début de carrière ou en reconversion professionnelle

• Après la rubrique Expérience professionnelle si votre carrière est déjà bien avancée

5. La présentation de votre rubrique Formation doit :

• Inclure les éléments suivants : intitulé du diplôme, nom de l’établissement de formation, ville, dates de début et de fin de formation

• Soigner le style, la mise en forme et l’orthographe

• Indiquer si l’une de vos formations est en cours ou a été interrompue

6. Lorsque vous créez votre rubrique Formation, vous avez 7 pièges à éviter  :

• Mentionner le Brevet des collèges

• Mentir sur vos qualifications

• Lister toutes vos qualifications

• Cantonner votre formation à la rubrique Formation

• Inclure des formations linguistiques ou informatiques trop succinctes

• Oublier qu’une lettre de motivation complétera votre CV

• Inclure des formations obsolètes ou non pertinentes

7. Vous pouvez vous former tout au long de votre vie, que vous soyez en activité ou non.

Vous possédez désormais toutes les ressources pour concevoir une rubrique Formation optimale et prendre une longueur d’avance dans votre recherche d’emploi. Si votre CV est terminé, n’hésitez pas à l’envoyer à nos experts pour une évaluation gratuite.

S’il vous reste d’autres rubriques de votre CV à concevoir, une lettre de motivation à écrire ou votre profil LinkedIn à actualiser, sachez que TopCV est à vos côtés à chaque étape de votre parcours de recherche d’emploi.